发挥年级组在学校基层管理中的核心作用

提高学校层级管理效能

云浮市田家炳中学 徐佐良

近年来，一些规模较大的中小学普遍实施层级管理制度。把层级管理的重心下移到年级组，充分发挥年级组的组织管理功能和在学校基层管理中的核心作用，能切实提高学校层级管理的效能。

要使校长的各项指令能准确、迅速地得到贯彻执行，必须要按精简高效的原则构建起学校内部科学化的管理系统。强化年级组的功能，充分发挥年级组在学校基层管理中的核心作用，是在构建校内科学管理系统方面的一种有益探索和尝试。

一、充分发挥年级组的组织管理功能势在必行

1、把年级组作为学校内部管理的基层单位，有效缩小了管理跨度，统一了管理对象，提高了管理措施的针对性，从而增进了学校内部管理的效率和效果。过去，不论是各职能处室还是学科教研组，它们所面对的都是全校各年级，管理跨度大，各年级存在的问题不尽相同，但采取的任何一项措施都要照顾到全校。因此，管理跨度增大就必然会造成管理的针对性减弱，使管理的有效性降低。

2、把年级组作为学校内部管理的基层单位，有利于引入竞争机制。年级组既是划分学生的单位，也是划分教师的单位。各年级师生紧紧地联系在一起，共生共荣，这样不仅使同年级组的师生之间形成互相比较的态势，而且每个年级组各管一届，年级组的教师具有相对的稳定性。与此同时，年级组的兴衰还涉及到荣誉和待遇的提高与失落，这样就使得年级组教师的集体荣誉感和凝聚力倍增。它不仅有利于教师集体意识的形成及师资业务水平的提高，而且还有利于加强教师的责任意识，不断提高年级组的教育教学质量和管理水平，并改善传统体制中教师仅仅依靠自觉性来维持责任心的状况，使教师的责任意识、集体意识、质量意识、竞争意识通过科学的管理体制来加以保持和增强。

二、充分发挥年级组的组织管理功能的有效途径

1、把层级管理的重心下移到年级组，确保年级组职、权、责、利四位一体。层级管理属于金字塔式的管理模式，其基本架构是：学校的最高领导层是校长及党支委，校长及支委成员分别到某个年级组蹲点，把握大方向和指导工作。学校职能处室主任分别任年级组的主管领导，同时设年级组长，两者共同负责年级组的日常教育教学管理工作。班主任、科任分别作为班级管理工作和班科教学工作的直接责任人，直接向所在年级组负责。可见，年级组是学校的最基层管理单位。它不仅担负着对本年级学生的教育实行全面管理，对学生的课内、课外活动进行统筹安排的职能，而且成为全年级教师的思想、业务和福利待遇的管理单位，在学校基层管理中发挥着核心作用。因此，年级组集职、权、责、利于一体，把管理工作重心下移到年级组，强化其功能，有利于调动年级组负责人及教师工作的积极性、主动性和创造性。

2、选聘好年级组负责人，确保其真正成为年级组的“灵魂”。年级组是校中之校，年级组负责人是这个校中的“校长”。年级组负责人的号召力和感染力，将直接影响到该年级组教师群体的素质，也影响到年级组在全校中的地位。因此，应慎重加以挑选，将德才兼备、年富力强的教师挑选出来担任年级组负责人。

3、重视发挥各职能处室在全面调控、整体统筹方面的职能，确保年级组的管理工作能扎扎实实地开展。要认真处理好年级组与学校各职能处室的关系，既要充分发挥年级组在学校基层管理中的核心作用，使年级组成为校长领导下教育教学的得力助手，又要重视发挥各职能处室在全面调控、整体统筹方面的职能，从而形成年级组与职能处室之间相互理解、彼此尊重、相互支持、彼此协作的良好关系，真正做到各司其职、各尽其责，有效地促进学校办学效益的整体提高。

为了使年级组真正在学校基层管理中发挥核心作用，还必须充分发挥各职能处室的功能，尤其是各职能处室要建立和健全评估制度，制订相应的评估体系，加强对年级组工作的评估，充分发挥评估的导向、教育、诊断、激励和强化功能，促进年级组管理工作能扎扎实实地开展。一是按照科学性、合理性、全面性和可操作性相结合的原则制订评估体系。二是坚持严格抓好各项评估的实施。评估体系中属常规管理中的各条款，均要指派专人负责，做到天天评估，天天公布，周周小结，月月统计表彰。每月评估结果作为年度文明班、先进年级组评比的直接依据。

三、充分发挥年级组的组织管理功能的现实效果

近两年，我校在落实层级管理中，把重心下移到年级组，大大激发了年级组工作的积极性、主动性和创造性，充分发挥了它的职能作用，使学校各项工作都实现了跨越式发展。

德育方面，我们重点施行了《班风月评管理制度》。该制度规定了年级组、班常规管理的内容。各年级组师生众志成城，争创文明年级组和文明班。每月被评为先进班的由原来的40%左右增加到90%以上，被评为先进班标兵的也由原来的16%左右增加到35%以上，被评为先进年级组的也由原来的50%左右增加到90%以上，经常实现“满堂红”。学校在2001年再次捧回了“区文明学校”牌匾，首次被评为“市文明学校”；2002年还被评为“区五星级文明学校 ”、“区文明校园”、“区社会治安综合治理先进单位”等。教学方面，我们重点实施了《教学质量目标责任制》，订出各年级组质量目标。我校教学质量实现了飞跃，去年高考上省线人数高达75人，比上一年翻了一番多，中考上重点学校人数也创新纪录，各非毕业年级参加市、区统考进入高考上省线、中考上重点线的有效排名人数也大幅度增加。至于其他工作，我校也以年级组为单位，由年级组具体组织和实施，多次参加市、区组织的大型活动均受到高度评价。

综上所述，在学校层级管理中，把管理工作重心下移到年级组，充分发挥年级组在学校基层管理中的核心作用，既是必要的，也是可行的，能使校长的各项指令迅速准确地贯彻到师生中去，从而切实提高学校层级管理的效能。

市田中创新管理成效显著

近两年，市田家炳中学在落实层级管理中，创设性地把重心下移到年级组，确保年级组职、权、责、利四位一体，大大激发了年级组工作的积极性、主动性和创造性；有效缩小了管理跨度，统一了管理对象，提高了管理措施的针对性；有利于引入竞争机制，增强年级组集体荣誉感和凝聚力。充分发挥了年级组在学校基层管理中的核心作用，在构件校内科学管理系统方面作出了有益的探索和尝试，使学校各项工作都实现了跨越式发展。

德育方面，该校重点施行了《班风月评管理制度》。该制度规定了年级组、班常规管理的内容。各年级组师生众志成城，争创文明年级组和文明班。每月被评为先进班的由原来的40%左右增加到90%以上，被评为先进班标兵的也由原来的16%左右增加到35%以上，被评为先进年级组的也由原来的50%左右增加到90%以上，经常实现“满堂红”。该校在2001年再次捧回了“区文明学校”牌匾，首次被评为“市文明学校”；2002年还被评为“区五星级文明学校 ”、“区文明校园”、“区社会治安综合治理先进单位”等。教学方面，该校重点实施了《教学质量目标责任制》，订出各年级组质量目标。该校教学质量实现了飞跃，去年高考上省线人数高达75人，比上一年翻了一番多，中考上重点学校人数也创新纪录，各非毕业年级参加市、区统考进入高考上省线、中考上重点线的有效排名人数也大幅度增加。至于其他工作，该校也以年级组为单位，由年级组具体组织和实施，多次参加市、区组织的大型活动均受到高度评价。